店名、財務情報、賃貸条件、従業員情報、候補先情報など、M&A相談で扱う重要情報の管理方針です。当サイトは、秘密保持、段階開示、必要最小限の共有を基本に、情報漏えい、誤送信、必要以上の情報共有および不正アクセスの防止に努めます。
1. 目的
当サイトは、居酒屋・飲食店の売却、事業承継、店舗譲渡、買収・出店に関する相談に関する情報を取り扱います。これらの情報は、営業の継続や、従業員、取引先、貸主、候補先との関係に影響し得るため、相談初期から情報の機密性、完全性および利用可能性を意識して管理します。
2. 管理対象
- 相談者の氏名、連絡先、会社名、店舗名、所在地、希望条件
- 売上、利益、家賃、FL比率、席数、坪数、従業員数、取引先、リース、借入、賃貸借契約
- 候補先、商談履歴、秘密保持契約、譲渡条件、デュー・ディリジェンス資料
- 問い合わせメール、電話メモ、面談記録、提出資料、アクセスログ
- 同意、契約、第三者提供、資料開示および連絡停止の記録
3. 取扱方針
- 相談の初期段階では、店名、詳細所在地、従業員・取引先情報の開示を必要最小限にとどめ、段階的な情報開示を原則とします。
- 候補先へ具体情報を共有する場合は、開示先、目的、項目、必要性、秘密保持の状況および本人の意向を確認します。
- 買収ニーズを譲渡を検討している企業へ案内する場合は、社名、担当者名、メールアドレス、電話番号を含めない「社名等を除いた買収ニーズ概要」として整理します。条件の組み合わせによる識別可能性にも配慮します。
- 資料共有時は、宛先、添付ファイル、共有リンク、アクセス権限、共有期限、ダウンロード可否を確認します。
- 外部専門家・委託先を利用する場合は、目的達成に必要な範囲に限定し、契約、秘密保持、安全管理および再委託の取扱いを確認します。
- 不要となった資料は、法令・契約上の保存義務を確認したうえで、削除または復元しにくい方法で廃棄します。
4. 安全管理措置
| 組織的措置 | 取扱責任者・担当者・アクセス範囲の明確化、取扱状況の確認、漏えい等の報告・初動対応の手順 |
|---|---|
| 人的措置 | 秘密保持、段階開示、誤送信、不正アクセス、なりすまし等に関する注意事項の周知 |
| 物理的措置 | 紙資料、端末、記録媒体の盗難・紛失・無断持出し防止、適切な保管と廃棄 |
| 技術的措置 | SSL/TLS、アカウント・権限管理、利用可能な場合の多要素認証、ソフトウェア更新、アクセス制御、必要に応じたログ確認 |
| 委託先管理 | 委託先選定、契約上の安全管理・秘密保持、再委託、取扱状況、終了時の返却・削除の確認 |
安全管理措置の内容は、取り扱う情報、件数、利用するサービス、脅威および技術の変化に応じて見直します。
5. メール・資料送信時の注意
メールで重要情報を送る場合は、宛先、件名、添付資料、返信先、転送範囲を確認します。店舗名、詳細所在地、従業員情報、財務資料、契約書、本人確認資料等を含む場合は、通常メールへの添付を当然の前提とせず、必要性に応じてアクセス権限・有効期限を設定できる共有方法等を検討します。初回問い合わせへの自動返信には、相談者が入力した機密性の高い自由記述や財務情報を必要以上に再掲しないよう配慮します。
6. アカウント・システム運用
管理画面、メール、クラウド等のアカウントは、業務上必要な者に限定し、推測されにくい認証情報、利用可能な場合の多要素認証、不要アカウントの停止、権限の定期確認等を行います。ソフトウェア・プラグイン等は、互換性と影響を確認したうえで更新し、脆弱性情報や不審なアクセスを確認します。
7. 漏えい等発生時の対応
個人データまたはM&A関連資料の漏えい、滅失、毀損、誤送信、不正アクセス等が疑われる場合は、拡大防止、アクセス遮断・送信取消し等の初動、証拠・ログの保全、事実関係と影響範囲の調査、二次被害防止を行います。そのうえで、法令上必要な場合は本人・関係者への通知および個人情報保護委員会等への報告を行い、原因分析と再発防止策を実施します。
8. 継続的な見直し
インシデント、誤送信、ヒヤリハット、外部サービスの変更、法令・ガイドラインおよび脅威の変化を踏まえ、本方針と実際の運用を定期的に見直します。本方針は、認証・認定の取得または事故が発生しないことを保証するものではなく、具体的な対策を継続的に改善するための基本方針です。
9. 関連方針・窓口
個人情報の取扱いについてはプライバシーポリシーを、サイト利用上の注意についてはサイト利用上の注意・免責事項をご確認ください。情報の取扱いまたは漏えい等に関する懸念は、お問い合わせフォームまたは電話窓口へご連絡ください。
最終更新日： 2026年7月15日